1、怎么开始试运行？试运行期间企业要做什么啊？

答：体系文件经过管理层的审批再发布实施，体系文件生效后，知识产权管理体系就进入试运行阶段了。在试运行期间，各部门主要是按照发布的手册、程序文件的规定执行，当有相应的活动发生时，填写记录表单并归档保存。例如，在试运行期间，研发部有新立项，就需要按照文件的规定对该项目涉及的知识产权信息进行分析，并填写在立项报告中，形成记录。

2、之前没有填写过这些记录文件，不会填写？

答：在辅导贯标期间，有很多企业提到之前没有填写过类似的记录表单，不懂得如何填写。其实，在体系发布运行前，辅导机构通常会召集企业各部门人员进行宣贯，宣贯的目的是指导企业如何运行整套体系文件以及填写记录。所以，企业员工应当积极参与培训，认真听课，遇到不理解的需要及时提出。如果运行期间存在疑惑，应当及时联系辅导机构，进行沟通和咨询，使体系进行有效运行。

3、管理体系文件中涉及的活动（例如企业重组）我们没有发生，需要填写记录吗？会不会影响审核的？

答：在试运行期间，我们经常会收到企业反馈，有些活动我们都没有发生，需不需要填写，没有这部分的活动会影响审核吗？在前文中我们就提到，试运行的目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性，查看企业是否全面落实手册、程序文件和记录文件的要求和规定。假如企业在试运行期间，有些活动没有发生，没有相应的记录，在审核原则上应判定为运行不充分延长运行，但是现行标准的部分条款（投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织）可视企业实际情况改为观察，在试运行期间没有发生该部分条款的活动，外审老师也不会因此而判定企业运行不充分。

4、试运行期间发现体系文件与实际不符合，能修改吗？

答：如前所述，试运行目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性。当理想与现实发生冲突时，应当根据实际情况，适当地修改体系文件，使之既符合企业的实际需求，又能满足国标的要求。在修改体系文件的时候，要按照文控程序执行，并注意保留相关记录。

5、试运行结束后，接下来就是外审认证吗？

试运行结束后，企业需要进行一次内部审核，审核目的是分析企业知识产权管理体系的执行和运行情况，并且核查企业贯彻实施的效果，找出薄弱环节，分析原因并纠正，从而提高企业知识产权管理水平。内审结束后，还需要进行一次管理评审，把内审的结果，体系运行情况上报管理层，让管理层判定整个体系是否充分、有效运行，是否适合公司发展，是否需要进行调整或者配备其他资源。通过企业内部审核与管理评审后，企业基本可以准备申请认证。